A Desktop Reporter, a Dimensions kutatási termékcsomag legfontosabb új eleme, mely gyors és egyszerű riportok készítésére, illetve egyedi táblák létrehozására szolgál. Az egyedülálló riportoló eszköz sajátossága, hogy nemcsak a Dimensions termékcsomag tagjaként, hanem önálló termékként is használható, így azok számára is hatékony eszköz, akik csupán táblázatokat, grafikonokat szeretnének készíteni és publikálni adatbázisukból, azonban ezt minden eddiginél gyorsabban szeretnék megvalósítani. A Desktop Riporter felépítése miatt ideális az elemzések területén járatlan felhasználónak, de a tapasztalt elemzési szakemberek munkáját is megkönnyíti és jelentősen meggyorsítja.

A Desktop Reporter sajátossága, hogy nemcsak az SPSS kutatási platformájából, a Dimensions-ból képes adatokat feldolgozni, hanem széleskörű lehetőséget biztosít az elemezhető adatbázis formátumára vonatkozóan, azaz képes Quancept, Quanvert, SurveycraftT, SPSS for Windows és ADODB-alapú adatbázisok és log file-ok beolvasására is.

Egyszeri elemezések mellett, lehetőség van rendszeresen ismétlődő, a vállalat saját arculatára szabott táblázatok, grafikonok létrehozására is. A Desktop Reporter számos tulajdonságával könnyíti meg és gyorsítja a riportolási folyamatot:

• A meglévő táblázatok más táblázatok mintájául szolgálhatnak.
• A változók fa struktúrában vagy listaszerűen is megjeleníthetők, ezáltal egyszerűen mozgathatók, elrejthetők vagy újrarendezhetők.
• A nagyobb áttekinthetőség érdekében a numerikus adatok csoportosíthatók.
• A változók különböző táblákban eltérően kezelhetők.
• A riportok végfelhasználói számára a megértést meggyorsítja, hogy a láthatók a tábla címek és leírások, a használt változók listája és az alkalmazott szűrési és súlyozási paraméterek.

A táblázatok és adatok nemcsak egyszerűen kinyomtathatóak, hanem a leggyakrabban használt alkalmazásokba exportálhatóak:

• Exportálási lehetőségek Microsoft Office-ban, vagy szöveg és HTML formátumba.
• A Desktop Reporter-ben használhatók a Microsoft Excel-ben készített egyedi diagramok is.
• Az elkészített táblázatok egy mozdulattal szétküldhetők a különböző felhasználóknak, akik saját információ igényeiknek megfelelően átalakíthatják a nézeteket.

A Desktop Riporterrel egy olyan átfogó jelentéskészítő eszközhöz juthat, mely minden eddiginél gyorsabbá, pontosabbá és egyszerűbbé teszi a riportkészítést, még az elemzési tapasztalattal nem rendelkezők számára is.